Recherche Chef.fe de projet event ADICOMDAYS

ADICOM (Africa Digital Communication) a pour ambition d’être la plateforme internationale de développement de la communication digitale en Afrique, d’accompagnement des talents créatifs et de mise en réseau des acteurs.

Les réseaux sociaux on ne peut plus s’en détourner: “avec 140 millions d’utilisateurs sur le continent dont le Nigeria comme pays principal (29 millions), la marge de progression est énorme sachant qu’il y a plus d’un milliard d’habitants sur le continent.” Jocelyne Muhutu Rémy (Facebook Afrique)@ADICOMDAYS2019.

#ADICOM c’est une marque déposée portée par l’agence Totem expérience, dont les deux activités principales sont :

• La production de l’événement phare de la communication digitale en Afrique #ADICOMDAYS
• Le développement de formations social media à destination des professionnels de cet écosystème, physiques et en ligne toute l’année #ADICOMACADEMY

Qu’est ce que les #ADICOMDAYS ? ADICOMDAYS est le rendez-vous de la créativité digitale en Afrique. Cet évènement BtoBtoC est au carrefour entre la communication et le marketing, le web et le social media & l’innovation et l’entrepreneuriat. Il a été pensé et est organisé par le laboratoire de créativité digitale Totem Experience.

Les principaux chiffres clés de l’édition 2020 100% online sur 2 jours :

• 64 000 connexions sur les lives
• Générés par 8135 personnes différentes
• +6500 interactions

Offre d’emploi : ADICOMDAYS recherche actuellement un.e chef.fe de projet événementiel !

A propos

• Nom de l’entreprise : TOTEM EXPERIENCE

• Nom du projet : ADICOMDAYS (Africa Digital communication)

• Secteur d’activité : Communication, Digital, Nouveaux médias

• Lieu de travail : Abidjan, Riviera 3, Côte d’Ivoire

• Date limite d’envoi des candidatures : 19 février 2021 inclus

• Niveau de poste : Responsable d’équipe, coordinateur

• Type de contrat : Consulting ou CDD 10 mois

Mission du poste

La responsabilité du Chef de projet event ADICOMDAYS est d’imaginer et piloter la production de l’événement annuel ADICOMDAYS qui fêtera ses 5 ans en 2021, de bout en bout avec la direction, en intégrant parfaitement les objectifs, la culture et en respectant le budget attenant.

A ce titre, vous avez pour responsabilités principales :

• Réaliser des études préalables pour identifier les besoins de chaque cible de l’écosystème avec un focus annonceurs et créateurs de contenus et proposer les formats et contenus qui y répondent
• Organiser et mettre en place les outils de suivi projet en respectant les procédures par commission
• Piloter et coordonner l’équipe de production annuelle composée de 5 commissions (commercial, programmation, logistique, communication, administratif et financier)
• Suivre et optimiser le budget prévisionnel de l’évènement avec la responsable financière
• Gérer le bon déroulement de l’évènement par temps fort
• Adapter le projet en fonction des risques et impondérables
• Coordonner la production des bilans avec les équipes

Profil recherché

• Niveau d’études : Bac +4/5 profil de niveau Master

• Expérience professionnelle requise : Expérience professionnelle de 5 ans et plus dans le domaine de la communication et des médias et plus précisément dans la gestion de projet, l’évènementiel, la direction de clientèle et le digital en agence ou chez l’annonceur

• Savoir :
  • Connaissances techniques liées à la communication 360 et à l’événementiel
  • Culture générale en communication digitale
  • Bonne connaissance en gestion de projets
  • Connaissances des marchés d’Afrique francophone (comportement des internautes, marques, formats, communautés, …)
  • Appétence pour le numérique de façon générale

• Savoir Faire :
  • Maitrise des médias sociaux, des outils bureautiques (suite office) et communautaires en ligne (drive, …)
  • Idéalement une bonne connaissance du tissu local des prestataires
  • La maitrise de photoshop serait un plus
  • Savoir travailler en mode projet agile
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Bonnes aptitudes réactionnelles
  • Maitrise de la langue anglaise

• Savoir Être :
  • Grande autonomie
  • Organisation
  • Réactivité, sens pratique
  • Adaptabilité, avoir les bons réflexes et bonne tolérance aux situations d’urgences • Polyvalence
  • Excellent relationnel
  • Sens de l’écoute
  • Force de proposition
  • Esprit d’équipe
  • Rigueur
  • Disponibilité et flexibilité (déplacements possibles dans un pays de la sous région)

Particularités du poste

Environnement start up avec une forte culture résultats ; digitalisation importante de l’évènement, adaptation à un écosystème complexe et multiculturel et des enjeux importants liés à la 5^ème édition anniversaire

Pourquoi postuler ?

• #Apprendre auprès de l’équipe et des experts en communication digitale rencontrés
• #SeConnecter à l’ensemble de l’écosystème digital en Afrique ; professionnels de la communication
• #Innover s’inspirer auprès de ceux qui font les tendances social media en Afrique et Transmettre aux autres responsables de commission : en étant autonome sur l’accompagnement de l’équipe. Vous aurez la possibilité́ d’expérimenter de nouveaux process de travail sur ce projet.

Tout simplement pour faire partie d’#ADICOMFAMILY, une vraie communauté à l’année d’entraide et de partage avec des personnes vivants sur le continent ou issues des diasporas.

Comment postuler ?

Pour faire acte de candidature, veuillez envoyez votre CV et une vidéo mobile en mode selfie de motivation à dreamjob@totem-experience.com au plus tard le vendredi février 2021 inclus.

NB : seuls les candidats sélectionnés seront contactés

Merci pour votre implication

A propos de l’agence Totem experience

Totem Expérience est le laboratoire de la créativité digitale en Afrique. Nous identifions et collaborons avec les meilleurs influenceurs et talents créatifs du continent pour produire du contenu original et capter l’attention des Africains. Nous mettons cette expertise à la disposition des marques, agences et médias souhaitant toucher une audience afropolitaine (Afrique + diaspora). Composée d’experts et de jeunes talents passionnés par les médias et la communication digitale, la société est implantée en France (Paris) et en Côte d’Ivoire (Abidjan)